Ihr Unternehmen entwickelt sich weiter: Neue Leistungen kommen hinzu, Angebote verändern sich und vielleicht sprechen Sie inzwischen andere Kunden an als noch vor einigen Jahren. Doch wie sieht es mit Ihrer Website aus? Sind die Texte mitgewachsen oder stehen dort noch dieselben Informationen wie zum Zeitpunkt der Veröffentlichung?
Nicht immer muss deshalb gleich eine neue Website her. Oft lassen sich bestehende Inhalte gezielt aktualisieren und verbessern. Wir zeigen Ihnen, wann eine Textüberarbeitung sinnvoll ist und worauf Sie dabei achten sollten.
Website-Texte sollen informieren, Leistungen verständlich erklären, Vertrauen schaffen und potenzielle Kunden bei ihrer Entscheidung unterstützen. Doch erfüllen Ihre bestehenden Inhalte diese Aufgaben noch?
Folgende Anzeichen können auf einen Überarbeitungsbedarf hinweisen:
- Veraltete Informationen: Leistungen, Öffnungszeiten oder Unternehmensangaben stimmen nicht mehr.
- Geringe Sichtbarkeit: Wichtige Leistungsseiten werden bei relevanten Suchanfragen kaum gefunden.
- Unklare Aussagen: Besucher erkennen nicht sofort, was Ihr Unternehmen anbietet und welche Vorteile sie davon haben.
- Veränderte Zielgruppe: Ihre Texte sprechen nicht mehr die Menschen an, die Sie heute erreichen möchten.
- Wenige Kontaktanfragen: Ihre Website erhält Besucher, aber nur wenige nehmen Kontakt auf.
- Unpassende Formulierungen: Die Texte wirken austauschbar oder passen nicht mehr zu Ihrem Unternehmen.
Treffen mehrere Punkte zu, lohnt sich eine Überprüfung. Häufig genügt es, bestehende Texte gezielt anzupassen, statt sämtliche Inhalte neu zu schreiben.
Eine Textüberarbeitung bedeutet nicht, möglichst viele Wörter auszutauschen. Entscheidend ist, die Inhalte dort zu verbessern, wo tatsächlich Bedarf besteht.
1. Informationen und Leistungen aktualisieren
Prüfen Sie regelmäßig, ob Ihre Website noch Ihr aktuelles Angebot widerspiegelt. Sind neue Dienstleistungen hinzugekommen? Haben sich Öffnungszeiten oder Kontaktpersonen geändert? Werden Leistungen beworben, die Sie längst nicht mehr anbieten?
Aktuelle Informationen vermeiden Missverständnisse und helfen Interessierten, sich ein realistisches Bild von Ihrem Unternehmen zu machen. Ergänzen Sie neue Angebote und passen Sie nicht mehr relevante Inhalte entsprechend an.
2. Texte verständlicher und überzeugender formulieren
Was für Sie selbstverständlich ist, muss für potenzielle Kunden nicht unbedingt verständlich sein. Vermeiden Sie deshalb unnötige Fachbegriffe und komplizierte Formulierungen.
Stellen Sie den Kundennutzen in den Mittelpunkt: Welche Leistungen bieten Sie an und welchen konkreten Vorteil haben Ihre Kunden davon? Ein Beispiel zeigt den Unterschied:
Vorher: „Wir bieten Ihnen professionelle Dienstleistungen in höchster Qualität und legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit.“
Nachher: „Wir übernehmen die regelmäßige Pflege Ihrer Gartenanlage – vom Rasenmähen über den Heckenschnitt bis zur Beetpflege.“
Die zweite Variante vermittelt konkrete Informationen statt allgemeiner Werbeversprechen. Achten Sie außerdem auf eine natürliche Sprache sowie fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
3. Inhalte übersichtlich strukturieren
Lange Textblöcke erschweren es Besuchern, wichtige Informationen schnell zu finden. Aussagekräftige Zwischenüberschriften, kurze Absätze und gezielte Aufzählungen machen Ihre Texte leichter lesbar. Auch eine geeignete Schriftgröße, ausreichende Kontraste und verständliche Verlinkungen tragen zur Nutzerfreundlichkeit und digitalen Barrierefreiheit bei.
4. Texte gezielt erweitern oder kürzen
Mehr Text bedeutet nicht automatisch mehr Qualität. Entscheidend ist, ob Ihre Inhalte die Fragen Ihrer Zielgruppe beantworten.
Werden bestimmte Dienstleistungen nur oberflächlich erklärt, können zusätzliche Informationen sinnvoll sein. Wiederholen sich dagegen Aussagen oder sind Abschnitte unnötig ausführlich, lohnt sich eine Kürzung.
Orientieren Sie sich an häufigen Kundenfragen. Sie zeigen, welche Informationen auf Ihrer Website möglicherweise noch fehlen.
5. Website-Texte für Suchmaschinen optimieren
Damit potenzielle Kunden Ihre Leistungen finden, sollten Ihre Website-Texte relevante Keywords enthalten. Entscheidend ist jedoch nicht deren Häufigkeit, sondern dass die Inhalte zur jeweiligen Suchanfrage passen und hilfreiche Antworten liefern.
Für regional tätige Unternehmen können außerdem passende Ortsangaben die lokale Suchmaschinenoptimierung fördern. Auch bei KI-gestützten Suchfunktionen sind verständliche, übersichtlich strukturierte und fachlich fundierte Inhalte eine wichtige Grundlage. Eine gute Platzierung bei Google oder eine Erwähnung in KI-Antworten lässt sich dadurch allerdings nicht garantieren.
6. Eigenständige Inhalte mit echtem Mehrwert schaffen
Austauschbare Aussagen wie „höchste Qualität und bester Service“ verraten wenig über Ihr Unternehmen. Beschreiben Sie stattdessen, was Sie konkret auszeichnet: besondere Leistungen, Ihre Arbeitsweise oder individuelle Beratungsangebote.
Achten Sie außerdem darauf, dass jede Unterseite einen klaren thematischen Schwerpunkt hat. So vermeiden Sie unnötige Wiederholungen und bieten Ihren Besuchern relevante Informationen.
Sie müssen nicht alle Unterseiten gleichzeitig überarbeiten. Beginnen Sie mit den wichtigsten Seiten, beispielsweise Ihrer Startseite oder zentralen Leistungsseiten.
Anschließend können Sie weitere Inhalte prüfen, die veraltet sind oder besonders häufig aufgerufen werden. So gehen Sie die Textüberarbeitung Schritt für Schritt an.
Sind Sie mit dem Design, der Seitenstruktur und den technischen Funktionen Ihrer Website zufrieden, reicht häufig eine gezielte Textüberarbeitung aus. Bestehen dagegen zusätzlich größere Probleme mit der Navigation, der mobilen Darstellung oder der Technik, kann ein umfassender Website-Relaunch sinnvoller sein. Entscheidend ist, nicht nur die Texte, sondern den gesamten Internetauftritt zu betrachten und die notwendigen Maßnahmen darauf abzustimmen.
Ihre Unternehmenswebsite sollte sich gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln. Dafür müssen Sie nicht sämtliche Inhalte neu schreiben.
Oft reichen gezielte Anpassungen aus, um Informationen auf den neuesten Stand zu bringen, Leistungen verständlicher darzustellen und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Prüfen Sie deshalb regelmäßig, ob Ihre Texte noch zu Ihrem Unternehmen und den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe passen.
Sie möchten Ihre Website-Texte professionell überarbeiten lassen? Internet Media unterstützt Sie gerne dabei, Ihre Inhalte zu aktualisieren und gezielt auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe abzustimmen.
